Prozess
Der Weg von Onboarding bis Content-Produktion. Jeden Schritt abhaken, „Öffnen" springt ins passende Tool.
1. Briefing
Grundlage für alle weiteren Schritte. Wird beim Kunden gespeichert.
Unternehmen
Strategie
Markt & Technik
Ton & Regeln
2. Stammdaten (NAP)
Business-Stammdaten des Kunden (NAP, Kategorien, Beschreibungen). Einmal pflegen, speichert in business.json und fließt automatisch in NAP-Aufbau und die Freelancer-App. Single Source of Truth.
Basis
Adresse
Kategorien & Keywords (DE / EN)
Beschreibungen (DE / EN)
Medien, Kennzahlen & Impressum
AI Visibility Report
Sichtbarkeit einer Marke in KI-Antworten. Läuft live in der Cloud.
Letzte Reports
SEO Content-Tool
Kunden, Templates und Guidelines verwalten. Content-Erstellung über Claude Code.
Tool öffnen →Reddit & Quora
Relevante Reddit- und Quora-Threads pro Kunde finden und abarbeiten. Scan läuft live in der Cloud.
Gefundene Threads
Historie
Kunden-Reporting
Kunde anklicken, Report generieren, strategische Notizen erfassen.
Kunde
Umgesetzte Maßnahmen werden automatisch aus dem Action Plan gezogen (Tickets mit erledigt-Datum im Berichtszeitraum).
Strategische Notizen
Laufend während des Monats erfassen. Notizen mit Haken „in Report" erscheinen im nächsten Kundenreport (Sektion „Anmerkungen & Ausblick"). Ohne Haken = nur intern.
Live-Dashboard
Ein Link pro Kunde, der sich täglich selbst aktualisiert (letzter voller Monat). Snapshots unten bleiben als Archiv fest.
Monats-Snapshots (Archiv)
Historie
Fortlaufende Kunden-Timeline: neue Erkenntnisse, getroffene Entscheidungen, Notizen und Session-Zusammenfassungen. Rein intern, taucht in keinem Kundenreport auf.
Action Plan
Wochenbasierter SEO/GEO-Maßnahmenplan pro Kunde. Internes Tool, getrennt vom Kunden-Reporting.
Keyword-Analyse
Aus einem Brief eine geclusterte Keyword-Analyse mit DataForSEO-Metriken. Zuerst Konzept, dann Freigabe, dann Lauf.
Frühere Analysen
Content-Plan
Leitet aus der Keyword/Cluster-Strategie einen terminierten Plan ab (schnellste Wins zuerst, clusterisiert). Läuft in der Cloud. Die Freigabe übernimmt die Tickets additiv in den Action Plan, bestehende Tickets bleiben erhalten.
Content Audit
Redaktioneller Audit je URL. Anfrage anlegen (URL + Keywords) und starten. Läuft in der Cloud (GSC + DataForSEO + Claude), erzeugt direkt die Vorher-Nachher-Fassung (HTML) mit internen und externen Links plus die wichtigsten Änderungen. Kein DOCX, kein lokaler Rechner.
Kunde
Kundenspezifische Audit-Regeln
Zusätzliche Regeln nur für den Content-Audit dieses Kunden (z.B. Tonalität, Pflicht-Formulierungen, verbotene Begriffe, Zielland-Hinweise). Fließen in jeden Audit-Lauf ein.
Offene Anfragen
„Starten" fährt den Audit in der Cloud (ca. 1 bis 2 Minuten). Das Ergebnis erscheint automatisch im Archiv, dort „Vorher-Nachher öffnen".
Fertige Audits (Archiv)
NAP-Check
Prüft Name, Adresse, Telefon (plus Mail und Geschäftsführer) über Portale und Verzeichnisse auf Einheitlichkeit und zeigt, wo der Kunde gelistet ist und wo noch nicht. Läuft in der Cloud (DataForSEO-Discovery + Impressum-Referenz).
Referenz-Stammdaten
Die „Wahrheit", gegen die verglichen wird. Wird beim Lauf automatisch aus dem Impressum gezogen; hier bestätigen oder überschreiben.
Ergebnis
NAP-Aufbau
Fortschritt der Branchenbuch- und Verzeichnis-Einträge (Citations). Der Eintragsprozess läuft manuell über einen Freelancer; hier der Live-Status pro Portal. Zugangsdaten liegen separat in Bitwarden, nie im Tool.
Fortschritt
Portale
Tech. Audit
Deep-Crawl mit Screaming Frog plus DataForSEO. Anfrage anlegen, der lokale Watcher arbeitet sie automatisch ab (Screaming Frog muss dafür lokal installiert und lizenziert sein). Ergebnis: priorisierte Tickets, die in den Action Plan übernommen werden können.
Offene Audits
Screaming Frog muss lokal installiert und lizenziert sein (Fenster muss nicht offen sein). Neue Anfragen arbeitet der lokale Watcher automatisch ab. Der Befehl unten ist nur der manuelle Notfall-Weg für Claude Code.
Fertige Audits (Archiv)
Performance
Rankings-Snapshot als Baseline für die Strategie. SEO aus der Google Search Console (Priorität, echte Daten), Abgleich und GEO-Check über DataForSEO. Zeitraum: letzte 3 Monate gegen die Vorperiode. Läuft vollautomatisch in der Cloud (GitHub Action), kein lokaler Rechner nötig.
Offene Snapshots
Anlegen startet den Lauf direkt in der Cloud (ca. 1 Minute), das Ergebnis erscheint automatisch im Archiv. Kein lokaler Rechner, kein Claude Code nötig.